RFP หนังสังเคราะห์ที่เป็นประโยชน์ควรทำให้ซัพพลายเออร์ทุกรายตอบสนองต่อคำจำกัดความของวัสดุ เป้าหมายลักษณะที่ปรากฏ เกณฑ์ประสิทธิภาพ เงื่อนไขการทดสอบ ข้อกำหนดด้านเอกสารประกอบ และขอบเขตทางการค้าที่เหมือนกัน ซึ่งทำให้การเปรียบเทียบใบเสนอราคาง่ายขึ้นและเผยให้เห็นสมมติฐานที่ขาดหายไปก่อนการสุ่มตัวอย่างหรือการผลิต
เหตุใดชื่อผลิตภัณฑ์จึงไม่เพียงพอสำหรับ RFP หนังสังเคราะห์
เงื่อนไขเช่นหนังไมโครไฟเบอร์, หนังพียู, หนังพีวีซีหรือหนังสังเคราะห์สำหรับยานยนต์ระบุเฉพาะทิศทางการจัดหาแบบกว้างๆ เท่านั้น ซัพพลายเออร์สามารถนำเสนอพื้นผิว ระบบการเคลือบ ความหนา โครงสร้างรองพื้น ผิวสำเร็จ และคุณสมบัติทางกายภาพที่แตกต่างกันได้ภายใต้ชื่อวัสดุเดียวกัน
หาก RFP ถามเฉพาะ "หนังไมโครไฟเบอร์สีดำ 1.2 มม." ซัพพลายเออร์แต่ละรายสามารถตีความข้อกำหนดต่างกันได้ ใบเสนอราคาหนึ่งอาจขึ้นอยู่กับความกว้างที่ใช้งาน แผ่นรองหลัง พื้นผิว ขอบเขตการทดสอบ หรือวิธีการบรรจุที่แตกต่างกันจากที่อื่น ราคาต่อหน่วยอาจดูเทียบเคียงได้ในขณะที่ขอบเขตทางเทคนิคไม่เป็นเช่นนั้น
เริ่มต้นด้วยการกำหนดผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบสำเร็จรูปที่แน่นอน ส่วนบนของรองเท้า แผงเบาะนั่งในรถยนต์ แผงเบาะเฟอร์นิเจอร์ ฝ่ามือหรือที่หุ้มลูกบอล- ทำให้เกิดข้อกำหนดในการประมวลผลและการตรวจสอบที่แตกต่างกัน ผู้ซื้อที่ยังไม่ได้เลือกกลุ่มวัสดุสามารถตรวจสอบได้ก่อนเส้นทางการใช้งานหนังสังเคราะห์และหมวดหมู่วัสดุหนังสังเคราะห์.
สร้าง RFP ประมาณกลุ่มความต้องการที่มีการควบคุมแปดกลุ่ม
คำจำกัดความของโครงการและส่วนประกอบ
ระบุสิ่งที่กำลังผลิต ส่วนประกอบที่แน่นอนโดยใช้หนังสังเคราะห์ ตลาดเป้าหมาย และกระบวนการผลิตที่อาจส่งผลต่อการเลือกวัสดุ
การก่อสร้างวัสดุ
ระบุกลุ่มวัสดุที่ต้องการเมื่อทราบ พร้อมด้วยความคาดหวังของวัสดุพิมพ์หรือวัสดุรอง ระบบพื้นผิว และข้อมูลอ้างอิงที่ได้รับอนุมัติที่มีอยู่
มิติทางกายภาพ
กำหนดความหนา ความกว้างที่ใช้งานได้ ข้อกำหนดเกี่ยวกับม้วน และความคลาดเคลื่อนของขนาดที่ส่งผลต่อการตัด การเคลือบ การเย็บ หรือผลผลิต
รูปร่างหน้าตาและความรู้สึกของมือ
ระบุการอ้างอิงสี ลายไม้ ความเงา ลักษณะการงีบหลับหรือพื้นผิว เป้าหมายความนุ่มนวล และการอ้างอิงที่จะควบคุมการยอมรับด้วยภาพ
ประสิทธิภาพและการตรวจสอบ
ระบุว่าคุณสมบัติใดมีความสำคัญต่อส่วนประกอบ และกำหนดให้ซัพพลายเออร์ระบุวิธีทดสอบ สภาพตัวอย่าง และหลักฐานที่สนับสนุนการตอบสนองของพวกเขา
การปฏิบัติตามและเอกสารประกอบ
ขอเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ตลาดเป้าหมาย หรือข้อกำหนดของลูกค้า กำหนดว่าต้องใช้หลักฐานกับการก่อสร้าง สี หรือชุดที่เสนอให้ถูกต้องหรือไม่
การสุ่มตัวอย่างและการอนุมัติคุณภาพ
กำหนดวัตถุประสงค์ของตัวอย่าง ข้อมูลประจำตัวอ้างอิง กระบวนการตัวอย่าง-สีทอง พื้นฐานการตรวจสอบ และสิ่งที่ต้องได้รับการอนุมัติก่อนการผลิตจำนวนมาก
ขอบเขตเชิงพาณิชย์และการจัดส่ง
ขอให้ซัพพลายเออร์เสนอราคาโดยเทียบกับปริมาณเดียวกัน ข้อกำหนดในการบรรจุ ปลายทาง สมมติฐานในการชำระเงิน และกำหนดเวลาที่ร้องขอ
ใช้เมทริกซ์การตอบสนองแทนการเปรียบเทียบใบเสนอราคาตามราคาเพียงอย่างเดียว
หลังจากออก RFP แล้ว ให้โอนคำตอบของซัพพลายเออร์แต่ละรายไปไว้ในเมทริกซ์การเปรียบเทียบเดียวกัน ราคาที่ต่ำกว่ามีความหมายที่จำกัดเมื่อซัพพลายเออร์รายหนึ่งเสนอราคาจากโครงสร้างที่แตกต่างกัน ความกว้างในการใช้งานที่แคบลง หลักฐานประสิทธิภาพการทำงานที่แตกต่างกัน หรือมีพื้นฐานทางการค้าที่แตกต่างกัน
| สนามประเมินผล | ซัพพลายเออร์ ก | ซัพพลายเออร์ B | ผู้จัดจำหน่าย C | รีวิวผู้ซื้อ |
|---|---|---|---|---|
| การก่อสร้างวัสดุที่นำเสนอ | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | ขอบเขตทางเทคนิคเทียบเท่าหรือไม่ |
| ความหนา/ความกว้างที่ใช้งานได้ | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนและขนาดที่ใช้งานได้ |
| การอ้างอิงรูปลักษณ์ | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | ตัวอย่างสามารถตัดสินโดยอิงจากการอ้างอิงเดียวได้หรือไม่ |
| หลักฐานการปฏิบัติงานที่สำคัญ | วิธีการบันทึกและเอกสาร | วิธีการบันทึกและเอกสาร | วิธีการบันทึกและเอกสาร | วิธีการและเงื่อนไขเทียบเคียงได้หรือไม่? |
| ขอบเขตการปฏิบัติตามข้อกำหนด | บันทึกเอกสาร | บันทึกเอกสาร | บันทึกเอกสาร | หลักฐานครอบคลุมเนื้อหาที่เสนอหรือไม่? |
| ตัวอย่าง/เส้นทางการพัฒนา | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | สามารถตรวจสอบวัสดุก่อนการผลิตได้หรือไม่? |
| ขั้นต่ำและพื้นฐานเชิงพาณิชย์ | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | เปรียบเทียบตามข้อกำหนดและปริมาณเดียวกัน |
| บรรจุ/ปลายทาง | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | ยืนยันความแตกต่างของขอบเขต- |
| กำหนดการ | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | บันทึกการตอบสนอง | แยกตัวอย่าง การพัฒนา และระยะเวลาการผลิต |
| ข้อยกเว้น | รายการเบี่ยงเบน | รายการเบี่ยงเบน | รายการเบี่ยงเบน | แก้ไขความเบี่ยงเบนก่อนการคัดเลือกซัพพลายเออร์ขั้นสุดท้าย |
อย่าเปลี่ยน RFP ให้เป็นรายการมาตรฐานการทดสอบแบบสุ่ม
RFP หนังสังเคราะห์จะใช้งานยากขึ้นเมื่อผู้ซื้อคัดลอกชื่อการทดสอบที่คุ้นเคยทุกชื่อลงในเอกสารโดยไม่ต้องตัดสินใจก่อนว่าโหมดความล้มเหลวใดมีความสำคัญต่อส่วนประกอบ
ตัวอย่างเช่น วัสดุอาจต้องมีการประเมินสำหรับการงอ การเสียดสี การฉีกขาด พฤติกรรมแรงดึง การผุกร่อนของสภาพอากาศ ความยืดหยุ่นของอุณหภูมิต่ำ- พฤติกรรมของน้ำ หรือคุณสมบัติอื่นๆ ชุดค่าผสมที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และข้อกำหนดของลูกค้า ของวินไอว์ภาพรวมการควบคุมคุณภาพหนังสังเคราะห์-ยังแยกฟังก์ชันการทดสอบเหล่านี้ออกจากกันแทนที่จะถือว่าฟังก์ชันเหล่านี้ใช้แทนกันได้
สำหรับการทดสอบที่สำคัญแต่ละครั้ง ควรขอให้ซัพพลายเออร์ระบุวิธีการ ตัวอย่างหรือขอบเขตของวัสดุ เงื่อนไข หน่วย สถานะผลลัพธ์ และเอกสารประกอบ ค่าที่ไม่มีรายละเอียดเหล่านั้นอาจเปรียบเทียบหรือนำไปใช้กับการอนุมัติผลิตภัณฑ์ได้ยาก
ขอหลักฐานที่ถูกต้องในขั้นตอนการอนุมัติที่ถูกต้อง
ขอหลักฐานที่เป็นประโยชน์
- TDS สำหรับวัสดุหรือการก่อสร้างที่นำเสนออย่างแน่นอน
- รายงานการทดสอบเชื่อมโยงกับขอบเขตวัสดุที่เกี่ยวข้อง
- ตัวอย่างการระบุและการอ้างอิงการอนุมัติ
- บันทึกแบทช์หรือการตรวจสอบเมื่อจำเป็นตามคำสั่งซื้อ
- เอกสารคุณสมบัติซัพพลายเออร์ที่กำหนดโดยขั้นตอนของผู้ขายของคุณ
- สารจำกัด-ที่ใช้บังคับหรือคำชี้แจงจากลูกค้า
ภาษา RFP ที่อ่อนแอ
- "ต้องมีคุณภาพสูง"
- “ต้องผ่านมาตรฐานสากล”
- "ต้องเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม-"
- “ต้องไม่ปอกเปลือก”
- "ต้องมีความทนทานต่อการเสียดสีดีเยี่ยม"
- “ซัพพลายเออร์จะต้องจัดเตรียมใบรับรองทั้งหมด”
ใบรับรองหรือรายงานไม่ควรถือว่าครอบคลุมโครงสร้างหนังสังเคราะห์ทุกชิ้นโดยอัตโนมัติ เมื่อเอกสารมีความสำคัญ RFP ควรขอให้ซัพพลายเออร์ระบุวัสดุ สถานที่ผลิต ตัวอย่างทดสอบ หรือขอบเขตการรับรองจริง ๆ ของวินไอว์ใบรับรองและหน้ารายงานการทดสอบ-ในทำนองเดียวกันแนะนำให้ผู้ซื้อตรวจสอบวิธีการ เงื่อนไข หน่วย คำอธิบายตัวอย่าง และเกณฑ์การยอมรับที่สมบูรณ์ ก่อนที่จะนำผลลัพธ์ที่รายงานไปใช้กับโครงการ
แยกการอนุมัติตัวอย่างจากรางวัลเชิงพาณิชย์
ราคาที่แข่งขันได้ไม่เหมือนกับวัสดุที่ได้รับอนุมัติ โดยปกติกระบวนการจัดหาควรมีประตูทางเทคนิคที่ชัดเจน ดังนั้นการคัดเลือกเชิงพาณิชย์จึงไม่ข้ามการตรวจสอบความถูกต้องของวัสดุ
หากข้อกำหนดยังไม่สมบูรณ์ RFP สามารถอนุญาตให้ซัพพลายเออร์แนะนำได้อย่างชัดเจน ในกรณีดังกล่าว กำหนดให้ซัพพลายเออร์อธิบายกลุ่มวัสดุที่เสนอ การก่อสร้าง เส้นทางการทดสอบที่เกี่ยวข้อง และสมมติฐานใดๆ ที่ใช้ในใบเสนอราคา
ผู้ซื้อสามารถใช้คู่มือผลิตภัณฑ์หนังสังเคราะห์เมื่อพวกเขาต้องการความช่วยเหลือในการจัดการข้อกำหนดขั้นต้น-ก่อนที่จะออก RFP ขั้นสุดท้าย
เมื่อกลุ่มวัสดุที่แตกต่างกันเปลี่ยน RFP
โครงสร้าง RFP เดียวกันใช้ได้กับหนังสังเคราะห์ทุกประเภท แต่คำถามทางเทคนิคควรเปลี่ยนแปลงไปตามวัสดุและการใช้งานขั้นสุดท้าย
| ทิศทางของวัสดุ | คำถาม RFP เพื่อเน้นย้ำ | ขั้นตอนถัดไปที่เป็นประโยชน์ |
|---|---|---|
| หนังไมโครไฟเบอร์ | โครงสร้างไฟเบอร์/สารตั้งต้น ระบบพื้นผิว ความหนา ความยืดหยุ่น ส่วนรองรับ การทดสอบระดับส่วนประกอบ- และความเข้ากันได้ในการประมวลผล | รีวิวหนังไมโครไฟเบอร์ |
| หนังกลับไมโครไฟเบอร์ | ลักษณะการงีบและพื้นผิว การหนุน ความคงทนของสี ความรู้สึกมือ ปัญหาการหลุดร่วง/เป็นขุย และการประมวลผลทิศทาง | รีวิวหนังกลับไมโครไฟเบอร์ |
| หนังพียู | ทิศทางการเคลือบ/พื้นผิว ความยืดหยุ่น สภาพแวดล้อม ความต้องการที่เกี่ยวข้องกับไฮโดรไลซิส- การตกแต่งพื้นผิว และการประมวลผลขั้นปลายน้ำ | รีวิวหนังพียู |
| หนังพีวีซี | การก่อสร้าง การสนับสนุน การสัมผัสสภาพภูมิอากาศ ประสิทธิภาพของพื้นผิว และโครงการ-ข้อกำหนดทางเคมีเฉพาะหรือของลูกค้า | รีวิวหนังพีวีซี |
| หนังซิลิโคน | โครงสร้างพื้นผิว-ซิลิโคนที่แน่นอน การสัมผัส สารทำความสะอาด ลักษณะและการใช้งาน-ประสิทธิภาพเฉพาะ | รีวิวหนังซิลิโคน |
ธงแดงที่ต้องแก้ไขก่อนตัดสินการซื้อ
- ซัพพลายเออร์เปลี่ยนโครงสร้างวัสดุหลังจากการสุ่มตัวอย่าง แต่คงชื่อผลิตภัณฑ์เดิมไว้
- ใบเสนอราคาไม่ได้ระบุความกว้างที่ใช้งานได้ ปริมาณ หรือสมมติฐานในการบรรจุ
- ผลการทดสอบจะให้มาโดยไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะเชื่อมต่อกับวัสดุที่นำเสนอ
- มีการนำเสนอเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยไม่มีการชี้แจงขอบเขตเอนทิตี สิ่งอำนวยความสะดวก ผลิตภัณฑ์ หรือวัสดุ
- ซัพพลายเออร์ปฏิเสธที่จะบันทึกการเบี่ยงเบนจาก RFP
- ตัวอย่างที่ได้รับการอนุมัติไม่สามารถติดตามไปยังข้อกำหนดเฉพาะที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือการอ้างอิงวัสดุที่สามารถระบุตัวได้
- เงื่อนไขทางการค้าจะถูกเปรียบเทียบก่อนที่ซัพพลายเออร์จะเสนอราคาในขอบเขตทางเทคนิคเดียวกัน
- เราจะหารือเกี่ยวกับข้อกำหนดการตรวจสอบการผลิตจำนวนมาก-หลังจากส่งคำสั่งซื้อแล้วเท่านั้น
สำหรับคุณสมบัติของซัพพลายเออร์นอกเหนือจาก RFP ของวัสดุ ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบได้เช่นกันขั้นตอนการควบคุมคุณภาพ-, ใบรับรองและการทดสอบ-ข้อมูลเอกสารและเส้นทางการขอคุณสมบัติของซัพพลายเออร์.
คำถามที่ผู้ซื้อถามก่อนส่ง RFP หนังสังเคราะห์
RFP หนังสังเคราะห์ควรรวมอะไรบ้าง
รวมถึงผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและส่วนประกอบ ทิศทางของวัสดุ การก่อสร้าง ขนาด การอ้างอิงลักษณะที่ปรากฏ ข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพและการทดสอบ ขอบเขตเอกสาร กระบวนการตัวอย่างและการอนุมัติ ปริมาณ การบรรจุ ปลายทาง และฟิลด์ตอบกลับเชิงพาณิชย์ เป้าหมายคือการทำให้การตอบสนองของซัพพลายเออร์ที่แข่งขันกันสามารถเปรียบเทียบได้
ฉันควรระบุผลการทดสอบหรือไม่หากฉันไม่ทราบขีดจำกัดการยอมรับที่ถูกต้อง
ไม่จำเป็นต้องมีหมายเลขใดๆ ระบุความเสี่ยงต่อความล้มเหลวหรือข้อกำหนดของลูกค้า และขอให้ซัพพลายเออร์ระบุวิธีการทดสอบ เงื่อนไข และผลลัพธ์สำหรับการตรวจสอบทางเทคนิคที่เสนอ วิศวกรหรือทีมคุณภาพของคุณสามารถสร้างเกณฑ์การอนุมัติตามการใช้งานจริงได้
RFP หนึ่งรายการสามารถใช้กับหนังไมโครไฟเบอร์, PU และ PVC ได้หรือไม่
กรอบการจัดซื้อสามารถใช้ร่วมกันได้ แต่สาขาทางเทคนิคควรเปลี่ยนแปลงตามวัสดุและการใช้งาน โครงสร้างไมโครไฟเบอร์ วัสดุเคลือบ PU- และโครงสร้าง PVC อาจต้องใช้วัสดุพิมพ์ สภาพแวดล้อม การประมวลผล และการตรวจสอบที่แตกต่างกัน
ควรเปรียบเทียบรายงานการทดสอบของซัพพลายเออร์อย่างไร
ขั้นแรกให้ตรวจสอบว่ารายงานนำไปใช้กับเนื้อหาที่เสนอหรือไม่ จากนั้นจึงเปรียบเทียบวิธีการ ตัวอย่าง สภาวะการปรับสภาพหรือการเสื่อมสภาพ หน่วย เกณฑ์การประเมิน และสถานะผลลัพธ์ ผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นภายใต้เงื่อนไขที่แตกต่างกันไม่ควรถือว่าเทียบเท่าโดยอัตโนมัติ
ควรกำหนดขั้นต่ำและเวลานำใน RFP หรือไม่
ผู้ซื้อสามารถระบุปริมาณเป้าหมายและวันที่ที่ต้องการได้ จากนั้นขอให้ซัพพลายเออร์แต่ละรายเปิดเผยขั้นต่ำและกำหนดเวลาที่ใช้กับข้อกำหนดที่เสนอ สี โครงสร้าง การปรับแต่ง สถานะการสุ่มตัวอย่าง ปริมาณ และการบรรจุอาจส่งผลต่อการตอบสนองทางการค้า ดังนั้น ควรบันทึกสมมติฐานไว้มากกว่าที่จะถือเป็นสากล
ฉันควรส่งอะไรไปหากข้อกำหนดหนังสังเคราะห์ของฉันไม่สมบูรณ์?
ส่งสินค้าสำเร็จรูป ส่วนประกอบที่แน่นอน ภาพถ่ายหรือวัสดุที่มีอยู่ วิธีการประมวลผล ลักษณะที่ปรากฏของเป้าหมาย ปัญหาความล้มเหลวหลัก ปริมาณ ปลายทาง และการทดสอบของลูกค้าที่ทราบอยู่แล้ว ซัพพลายเออร์สามารถเสนอเส้นทางการคัดเลือกวัสดุ-โดยไม่ต้องแสร้งทำเป็นว่าบรีฟที่ไม่สมบูรณ์นั้นเป็นข้อกำหนดที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
เปลี่ยน RFP ของคุณเป็นใบเสนอราคา-เอกสารสรุปพร้อม
ส่งใบสมัคร ส่วนประกอบที่แน่นอน วัสดุที่ต้องการหรือข้อมูลอ้างอิงปัจจุบัน ความหนา ความกว้างที่ใช้งานได้ สีหรือลาย ปริมาณที่คาดหวัง ปลายทาง และการทดสอบหรือเอกสารที่ทีมของคุณต้องการตรวจสอบ หากการก่อสร้างยังไม่ได้รับการแก้ไข ให้อธิบายวัสดุปัจจุบันและความล้มเหลวหรือปัญหาการจัดหาที่คุณต้องการแก้ไข
